Versie 5, d.d. 16 juni 2022

Actievoorwaarden HP Nederland B.V. – HP Uptrade programma

Het HP Uptrade programma is een leadgeneratieprogramma van HP Nederland B.V.. Onderstaande definities en bepalingen vormen de Actievoorwaarden voor deelname aan het Uptrade-programma.

 

Definities

 

Aanvraagformulier

De webpagina waarop Deelnemer zijn aanvraag kan indienen voor participatie in het Uptrade-programma; https://hpuptradepromo.eu/uptrade

 

Actieperiode

De periode waarbinnen kan worden deelgenomen aan het Uptrade-programma.

 

Actieproducten

Nieuwe HP workstation producten zoals beschreven in artikel 4.1.

 

Actievoorwaarden

De in dit document neergelegde bepalingen met inbegrip van de definities.

 

Deelnemer

De rechtspersoon, personenvennootschap of eenmanszaak die de Inruilwaarde aanvraagt, en gerechtigd is deze te ontvangen.

 

HP

HP Nederland B.V.

 

Inruilproduct

Het door Deelnemer aan te leveren device waarvoor Organisator een Inruilwaarde uitkeert zoals beschreven in artikel 5.  De actuele lijst met producten is te vinden op het Aanvraagformulier.

 

Inruilwaarde

De geldelijke waarde van het Inruilproduct zoals beschreven in artikel 8

 

Ophaalservice

Door Organisator gecoördineerde ontzorgingsservice die veilig en verzekerd Inruilproducten ophaalt bij Deelnemers.

 

Organisator

Arvato Supply Chain Solutions SE.

 

Partners

Workstation specialist partner zoals omschreven in artikel 4.2.

 

Uptrade-programma

Het Uptrade programma is een leadgeneratieprogramma van HP waarbij kopers van een Actieproduct de mogelijkheid wordt geboden om een als Inruilproduct kwalificerend device in te leveren om daar een geldbedrag voor terug te krijgen.

 

 

 

Artikel 1 - Actie

 

Binnen het kader van het Uptrade-programma, betaalt Organisator een gepaste inruilwaarde voor Inruilproducten die door Deelnemer bij de Organisator worden ingeleverd vanwege de aankoop van een Actieproduct.

 

De Inruilwaarde wordt enkel aan Deelnemer toegekend indien de uitrusting die Deelnemer wil inruilen kwalificeert als Inruilproduct in de zin van artikel 5 en is gekoppeld aan de aankoop van een in artikel 4.1 genoemd Actieproduct, gekocht bij een in artikel 4.2 genoemde Partner binnen de Actieperiode met inachtneming van de in artikel 12 genoemde termijnen.

 

 

Artikel 2 - Deelname

 

 

2.1 Door deelname aan Het Uptrade-programma gaat Deelnemer akkoord met de Actievoorwaarden.

 

2.2. De Deelnemer die de Actievoorwaarden van dit programma aanvaardt, moet degene zijn die de aanvraag indient om te kwalificeren voor deelname aan het Uptrade-programma.

 

2.3 Iedere in het Nederlandse handelsregister geregistreerde en in Nederland gevestigde rechtspersoon, personenvennootschap of eenmanszaak kwalificeert voor deelname aan het Uptrade-programma.

 

2.4.1 Middels het invullen van de verplichte velden op het Aanvraagformulier en het uploaden van het aankoopbewijs van het Actieproduct op het Aanvraagformulier wordt deelgenomen aan het Uptrade-programma.

 

2.4.2 Deelnemer is verantwoordelijk voor het volledig en naar waarheid invoeren van de gegevens die worden gebruikt voor het verwerken van de aanvraag. De ontvangen gegevens worden in de e-mail zoals beschreven in artikel 2.4.3 bevestigd.

 

2.4.3 Via een e-mail (afzender: HP Partner Promoties noreply@hppartnerpromo.eu of een ander e-mailadres van Organisator of HP) wordt er een bevestiging van de registratie gestuurd naar het opgegeven e-mailadres. Zodra het Aanvraagformulier en de daarin opgevraagde documenten zijn ontvangen zal de Organisator de aanvraag beoordelen. Er wordt naar gestreefd om binnen 72 uur na indiening van het Aanvraagformulier te reageren. Indien het opsturen van het Aanvraagformulier van Deelnemer niet binnen 72 uur door HP per e-mail gevalideerd is, dient Deelnemer zelf contact op te nemen met HP via HPpartner@actiemarketing.eu

 

2.4.4 Deelnemers die een onvolledig Aanvraagformulier hebben ingediend worden hiervan door de Organisator via e-mail (afzender: HP Partner Promoties <noreply@hppartnerpromo.eu> of een ander e-mailadres van Organisator of HP) op de hoogte gesteld en krijgen de mogelijkheid om de gevraagde informatie binnen de in de e-mail gestelde termijn alsnog in te dienen. Als Deelnemer na het verstrijken van de gestelde termijn niet voldoet aan de Actievoorwaarden, dan wordt de aanvraag niet aanvaard.

 

2.4.5 De Organisator en HP behouden zich het recht om de aanvraag te weigeren indien de klant behalve de factuur van het gekochte product ook andere aankoop- en/of eigendomsbewijzen aan te vragen. Dergelijke bewijzen kunnen bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot (een foto van) het serienummer label en barcodes.

 

 

 

Artikel 3 - Privacy

 

De gegevens die nodig zijn voor deelname worden gebruikt voor het overmaken van de Inruilwaarde middels het opgegeven van gevraagde persoonsgegevens en het verzamelen van informatie over in artikel 1 genoemde Actie. De Algemene Verordening Gegevensbescherming is op deze gegevens van toepassing.

 

Indien Deelnemer akkoord is gegaan met het gebruik van de door hem ingevoerde gegevens, waaronder zijn persoonsgegevens, worden deze gegevens mogelijk voor andere acties van HP gebruikt.

 

Overige privacy informatie: https://www8.hp.com/nl/nl/privacy/privacy-central.html

 

 

Artikel 4 - Actieproducten

 

4.1 Nieuw aangekochte HP producten die voor deze actie in aanmerking komen zijn:

 

Desktop workstation:

• HP Z2 Mini Workstation
• HP Z2 Desktop Workstation
• HP Z4 Desktop Workstation
• HP Z6 Desktop Workstation
• HP Z8 Desktop Workstation

 

Mobile workstation:

• ZBook Studio
• ZBook Fury

 

Deze workstations worden alleen aangemerkt als Actieproduct indien de workstation één van onderstaande NVIDIA RTX grafische kaarten bevat:

• NVIDIA RTX A2000
• NVIDIA RTX A4000
• NVIDIA RTX A4500
• NVIDIA RTX A5000
• NVIDIA RTX A6000

 

4.2 HP Actieproducten die niet bij een van de deelnemende workstation specialist partners (“Partners”)  zijn gekocht, komen niet in aanmerking voor deelname. De deelnemende Partners zijn:

• Aces Direct
• H&R Business IT Solutions
• Computacenter B.V.
• Centralpoint B.V.
• H&R Business IT Solutions
• CAD Accent B.V.
• ARP Nederland B.V.
• Aces Direct B.V.
• BECHTLE DIRECT
• Switch IT Solutions B.V.
• com N.V.
• Venéco Automatisering, Telecommunicatie & Beveiliging B.V.
• Unica ICT Solutions B.V.
• Bossers & Cnossen B.V.
• PCI Holding B.V.
• Lanclan B.V.
• Azerty
• DIABOLO ICT
• IT First B.V.
• Socia B.V.
• IT4Success BV
• Solitee B.V.
• Elite Automatisering B.V.
• NEG-IT SOLUTIONS
• Look4IT B.V.
• Deal IT B.V.
• Vitasys B.V.

 

4.3 Alleen HP Actieproducten aangekocht in Nederland komen in aanmerking voor de actie.

 

Artikel 5 - Inruilproducten

 

5.1.1 Een device kwalificeert alleen als Inruilproduct indien het device op het moment van het invullen van het Aanvraagformulier voorkomt op de lijst van devices die in aanmerking komen voor aanvaarding. Deze lijst is limitatief en kan op ieder moment door Organisator worden gewijzigd.

 

5.1.2 Bij deelname aan het Uptrade-programma verklaart Deelnemer dat alle Inruilproducten gedurende minstens 6 maanden in eigendom van Deelnemer zijn geweest en werden gebruikt in de onderneming van Deelnemer. Dit toont Deelnemer desgevraagd aan middels een aankoopfactuur of een ander document waaruit blijkt dat Deelnemer en Inruilproduct voldoen aan deze voorwaarde.

 

5.1.3 Deelnemer verklaart dat hij de wettelijke eigenaar is van de Inruilproducten, onbezwaard door rechten of intresten, dat zijn eigendom niet ondergeschikt is aan de rechten van derde personen en dat hij wettelijk gemachtigd is om de Inruilproducten te overhandigen aan de Organisator.

 

5.1.4 Deelnemer verklaart dat het Inruilproduct volledig onbezwaard en vrij is van alle beperkingen, inclusief software van derden die niet mag worden overgemaakt of waarop rechten verschuldigd zijn.

 

5.1.5 Aanvragen die onjuiste verklaringen bevatten kunnen niet worden verwerkt. De Organisator en HP behouden zich het recht voor de betaling uit te stellen en/of alle aanvragen te onderzoeken alvorens de aanvraag te accepteren.

 

5.2.1 Voordat Deelnemer de Inruilproducten aanbiedt bij Organisator moeten alle op het Inruilproduct bewaarde applicaties, documenten en overige media worden verwijderd.

 

5.2.1.1 In aanvulling op artikel 5.2.1 wordt Deelnemer nadrukkelijk verplicht om privacygevoelige gegevens voorafgaand aan het aanbieden van de Inruilproducten te verwijderen.

 

5.2.2 Zodra de Inruilproducten aan de Organisator zijn aangeboden door middel van overhandiging, worden de op het Inruilproduct aanwezige gegevens als onherstelbaar verloren beschouwd. De Organisator en/of  HP kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor het verlies van gegevens die op het Inruilproduct werden bewaard.  HP zalgeenszins aansprakelijk worden gehouden voor het risico dat niet-gewiste gegevens in het bezit van derden komen.

 

5.3 De door de Organisator en HP opgegeven Inruilwaarden gelden uitsluitend voor Inruilproducten die gebruiksklaar zijn. De aangeboden Inruilproducten moeten compleet zijn, de hardware moet onbeschadigd zijn, in behoorlijk werkende staat verkeren en met alle bijhorende toebehoren zoals kabels en adapter overhandigd worden.

 

5.4 Aan de Organisator overhandigde Inruilproducten mogen niet vervuild zijn met gevaarlijke biologische, chemische en/of radioactieve stoffen.

 

Artikel 6 - Logistiek

 

De Inruilproducten worden na validatie binnen vijf werkdagen, door middel van een Ophaalservice, opgehaald op het adres dat door Deelnemer is opgegeven op het Aanvraagformulier.

De vervoerskosten en alle andere bijhorende kosten, zoals belastingen, invoerheffingen en onkosten worden gedragen door de Organisator wanneer er gebruik wordt gemaakt van de Ophaalservice van de Organisator. In het geval dat er meer dan één Inruilproduct binnen 14 dagen na het indienen van het eerst ingediende Aanmeldformulier wordt aangemeld, dan worden de producten indien mogelijk tegelijkertijd opgehaald. Een nieuwe termijn van 14 dagen begint opnieuw te lopen indien en wanneer er reeds een Inruilproduct is opgehaald en er nadien wederom een Inruilproduct wordt aangemeld via het Aanmeldformulier.

 

6.1 Na validatie van de registratie wordt er een verzenddoos en een actie-etiket voor het Inruilproduct naar het op het Aanmeldformulier aangegeven adres toegestuurd. Deze verzenddoos en het actie-etiket dienen te worden gebruikt voor het transport van het Inruilproduct.

Voor goede ontvangst van één of meer Inruilproducten is het zeer belangrijk deze behoorlijk te verpakken conform onderstaande verpakkingswijze:

• Ieder Inruilproduct dient separaat te worden verpakt in het toegezonden verpakkingsmateriaal. De originele verpakking hoeft niet noodzakelijk gebruikt te worden.
• Het actie-etiket moet leesbaar buiten op de verpakking worden aangebracht en corresponderen met het Inruilproduct dat is opgegeven tijdens de registratie conform bevestiging omschreven in artikel 2.4.3.

Het etiket moet zo zijn aangebracht dat het niet beschadigd kan raken en/of verloren kan gaan. Het aanbrengen van het actie-etiket is belangrijk omdat het gebruikt wordt om de registratie van het Inruilproduct te verwerken.

 

6.2 Deelnemer is verantwoordelijk voor het verwijderen van de gegevens op het Inruilproduct als omschreven in artikel 5.2.1 en 5.2.1.1 en moet het Inruilproduct op de in artikel 6.1 voorgeschreven wijze klaarmaken voor transport.

 

6.3 Alvorens de Inruilproducten worden opgehaald wordt er een bevestigingsmail verzonden (afzender: planning.express@foxglobal.nl of een ander e-mailadres van Organisator of HP) naar het e-mail adres dat is opgegeven op het Aanvraagformulier. Deze bevestigingsmail bevat de datum waarop de Inruilproducten worden opgehaald.

 

6.4 Op de dag dat de Inruilproducten worden opgehaald wordt er een sms verzonden (afzender: Fox Global Express) naar het mobiele telefoonnummer dat is opgegeven op het Aanvraagformulier. Deze sms bevat informatie over het geplande tijdvak waarbinnen de Inruilproducten worden opgehaald.

 

6.5 De aanvraag van Deelnemer tot uitkering van de Inruilwaarde wordt uitsluitend in aanmerking genomen indien het Inruilproduct aan de Organisator wordt overgedragen en overeenstemt met hetgeen is opgegeven op het Aanvraagformulier. Na het overhandigen van het inruilproduct aan de ophaalservice kan het inruilproduct, inclusief toebehoren, niet teruggegeven worden aan Deelnemer. De inruilproducten, althans de bij de Ophaalservice ingediende devices zijn na overdracht aan de Ophaalservice eigendom van HP.

 

6.6 Indien Deelnemer een ander device indient dan op het Aanmeldformulier is opgegeven, dan is Deelnemer aansprakelijk voor alle in dit kader gemaakte kosten, voor zover de fout niet evident aan  Organisator en/of HP toegerekend kan worden.

 

6.7 Organisator is niet verantwoordelijk voor het al dan niet uitkeren van de Inruilwaarde aan Deelnemer in het geval dat Inruilproducten in strijd met de in dit artikel vervatte inpakvoorschriften en wijst om die reden alle hieruit voortvloeiende aansprakelijkheid af.

 

Artikel 7 – Eigendom

 

Het eigendom van het Inruilproduct gaat over op de Organisator op het moment van overhandiging van het Inruilproduct aan de vervoerder.

 

De levering van het Inruilproduct aan de Ophaalservice is definitief en effectief om de titel op die producten onbezwaard en zonder lasten over te dragen aan de verwerkingseenheid van de Organisator en HP.

 

 

 

 

 

Artikel 8 - Inruilwaarde

 

8.1 De actie is beperkt tot het uitkeren van een vooraf bepaalde Inruilwaarde aan Deelnemer, deze Inruilwaarde is afhankelijk van het device dat wordt ingeruild en de staat waarin dat Inruilproduct verkeert. De actie is alleen geldig indien Deelnemer een in Artikel 4.1 genoemd Actieproduct heeft aangeschaft.

 

Deelnemer maakt aanspraak op de Inruilwaarde Indien zijn aanvraag door Organisator wordt aanvaard.

 

8.2 De Inruilwaarde van het Inruilproduct is terug te vinden op https://uptrade.workstationspecialist.nl/ en het Aanvraagformulier. De inruilwaarde wordt maandelijks herzien aan de hand van de marktwaarde.

 

8.3.1 Betaling vindt plaats via elektronische bankoverschrijving, binnen 90 dagen na ontvangst van het Inruilproduct, naar de persoon die vermeld staat als koper op de factuur die als aankoopbewijs is bijgevoegd en naar de bankrekening die online door Deelnemer is opgegeven. De betaling kan alleen worden gedaan op een geldige bankrekening in het land waar Deelnemer deelneemt aan de Actie. In geen geval zullen cheques worden uitgeschreven.

 

8.3.2 Ingeval sprake is van onverschuldigde betalingen door de Organisator (bijvoorbeeld ingevolge een valse of foutieve aanvraag door Deelnemer), zal Deelnemer het door Organisator onverschuldigde bedrag niet later dan 28 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van de Organisator terugbetalen op rekeningnummer  NL42ABNA0471804215  t.n.v. Vogelaar i.z. HP Promoties onder vermelding van . Deelnemer en/of HP vrijwaart de Organisator van iedere verantwoordelijkheid. Organisator is derhalve nimmer aansprakelijk voor rechtsvorderingen van HP en/of Deelnemer die voortvloeien uit het Uptrade-programma en wijst iedere aansprakelijkheid af.

 

8.3.3 Wanneer deze contante korting in de vorm van de Inruilwaarde een belastbare uitkering vormt, is de ontvanger van de betaling verantwoordelijk voor alle uit de uitkering voortvloeiende, althans daaraan onlosmakelijk gerelateerde belastingverplichtingen.

 

8.4 Deelnemer mag voor ieder aangeschaft Actieproduct één Inruilproduct aanbieden waarover Deelnemer de Inruilwaarde mag ontvangen. Het gaat dus uitsluitend om het inruilen van één Inruilproduct voor één nieuw HP Actieproduct met een maximum van 10 artikelen.

 

8.5 Het inruilproduct moet overeenstemmen met de gegevens die door Deelnemer op het Aanvraagformulier zijn ingevuld. Indien de gegevens niet overeenkomen, behouden de Organisator en HP zich het recht voor om de Inruilwaarde niet te betalen of het verschil tussen de Inruilwaarde voor het opgegeven product en dat voor het daadwerkelijk ontvangen product te verrekenen wanneer de Inruilwaarde van het ontvangen product lager is.

 

 

Artikel 9 – Afvoeren inruilproduct

 

HP garandeert dat alle ingeruilde producten op een milieuvriendelijke wijze worden afgevoerd. De Organisator betaalt voor de recyclage van een of meer Inruilproducten.

Het ingeruilde product wordt afgevoerd binnen de EU en blijft niet noodzakelijk binnen de grenzen van het land waarin de Deelnemer aan het Uptrade-programma heeft deelgenomen.

 

 

 

Artikel 10 – Wijzigingen actie

 

10.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om het Uptrade-programma met of zonder voorafgaande kennisgeving en om elke willekeurige reden eenzijdig te wijzigen. Bovendien behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijzen, een onderdeel van de Actievoorwaarden of de wijze van het verloop van de Actie te wijzigen indien onvoorziene omstandigheden en/of overmacht aan de zijde van de Organisator en/of HP dit rechtvaardigen. De Organisator/HP zal indien het Uptrade-programma gewijzigd, verlengd of geannuleerd wordt, hiervan onverwijld melding doen op https://uptrade.workstationspecialist.nl/  en https://hpuptradepromo.eu/uptrade.

 

10.2 De Organisator van de Actie en HP wijzen elke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid af in het geval van wijziging of annulering van de Actie om reden van overmacht, fraude, een informaticaprobleem of het slecht functioneren van om het even welk systeem.

 

 

Artikel 11 - Fraude

 

Indien het verkoopcontract van het Actieproduct wordt ontbonden, kan de Inruilwaarde niet worden geclaimd. Als de Inruilwaarde reeds is uitbetaald, dient deze volledig worden terugbetaald.

Deelnemers die misbruik maken van de Actie worden uitgesloten van deelname aan het Uptrade-programma.

 

 

Artikel 12 – Actieperiode

 

Actieperiode (aankoopdatum van het Actieproduct) is vanaf 1 juli 2022 tot en met 30 september 2022.

Deelnemers, zoals beschreven in artikel 2, die binnen de actieperiode een Actieproduct kopen, zoals beschreven in artikel 4, komen in aanmerking voor deze actie.

Aanvragen om onder het Uptrade-programma de Inruilwaarde voor het Inruilproduct te ontvangen moeten ten laatste 30 dagen na de ontvangstdatum van de aankoop worden ingediend.

De periode tussen acceptatie van de inruilwaarde door Deelnemer en de fysieke collectie van het Inruilproduct mag niet langer dan 30 dagen zijn.

 

Over de uitwerking van deze actie wordt niet gecorrespondeerd.

 

 

Identiteit van de ondernemer:

HP Nederland B.V.

Krijgsman 75

1186 DR Amstelveen

BTW-nummer: NL854860125B01

 

Identiteit van de organisator:

Arvato Supply Chain Solution SE

Gottlieb-Daimler-Str. 1

D-33428 Harsewinkel

Registered Office: Harsewinkel

AG Gütersloh HRB 2200

BTW-nummer:  NL826185630B01

 

© Copyright 2022 HP Development Company, L.P.